Od stycznia 2025 r. pracuje Zespół Projektowy 15 Międzynarodowego Festiwalu Twórczości Młodych FOLKOWE INSPIRACJE
W zespole pracują:
Dyrektor festiwalu, koordynator ds. programu, koordynatorzy projektów festiwalowych, szef biura festiwalu, księgowa, koordynator d.s. designu, koordynator i specjaliści d.s. promocji, koordynator d.s. logistyki, specjaliści ds. pozyskiwania środków, koordynator d.s. wolontariatu, 3 koordynatorów d.s. zagranicznych, opiekunowie grup zagranicznych, tłumacze, specjaliści-realizatorzy zadań programowych , producenci wydarzeń festiwalowych.
Biuro Festiwalu zajmuje się: rejestracją na festiwal, obsługą uczestników i gości podczas festiwalu, koordynowaniem transportu, rezerwacją hosteli oraz obsługą spotkań zespołu.
Wyżywieniem zajmuje się wybrana firma cateringowa.
Transport osób odbywa się wynajętymi autokarami i komunikacją miejską.
Transport sprzętu odbywa się wynajętymi środkami transportu we współpracy z firmą -partnerem festiwalu.
Podczas festiwalu działają również: obsługa techniczna, grupa porządkowa, ochrona i ratownicy przedmedyczni.
Łącznie podczas festiwalu pracuje ponad 100 osób – wolontariuszy, pracowników Pałacu Młodzieży im. Juliana Tuwima w Łodzi oraz koordynatorów-wolontariuszy Fundacji Promocji i Wspierania Twórczości CONVIVO oraz specjalistów partnerskich firm eventowych.